Datenschutz
Einstellungen global oder individuell definieren
Statistische Daten dürfen gemäß DSGVO nur erhoben werden, wenn der Empfänger – im Zweifelsfall nachweisbar - zugestimmt hat. Dies müssen Sie bei der Anmeldung Ihrer User zum Newsletter sicherstellen. So müssen Sie nachweisen können, ob und welcher Statistikerhebung der jeweilige Empfänger zugestimmt hat. Bei Anmeldung mit ausgelöstem Double-Opt-In-Prozess erledigt das mail2many automatisch für Sie.
mail2many verfügt über drei mögliche Einstellungen, die Sie innerhalb der Empfängerverwaltung entweder global oder, je nach Empfänger, individuell definieren können. Sie haben die Wahl zwischen "Keine Datenerhebung", "Pseudonymisierte Datenerhebung" und "Vollständige Datenerhebung". Die globale Datenschutz-Einstellung nehmen Sie über Ihr Nutzerkonto "Einstellungen > Empfänger: Speichern von Statistikdaten" vor. Dort ist die "Vollständige Datenerhebung" voreingestellt. mail2many speichert dabei das Öffnungs- und Klickverhalten zu jedem Empfänger ab. Erfahrungsgemäß stimmen über 90% der Empfänger dieser vollständigen Datenerfassung auch zu.
Alternativ können Sie die Einstellungen je Nutzer in dessen Empfängerkonto individuell definieren – sofern in den globalen Einstellungen aktiviert. Wählen Sie den gewünschten Empfänger in der Empfängerliste aus. Im Bereich "Statusinformationen > Datenschutz" sehen Sie, welche Option für den User aktuell gewählt ist, und können diese über den blauen Link "ändern" bei Bedarf anpassen.
Tipp: Sie können die individuellen Einstellungen jederzeit ändern und mail2many gleicht die Daten des jeweiligen Empfängers entsprechend ab. Stellen Sie zum Beispiel nach einiger Zeit beim Empfänger auf "Keine Datenerhebung" um, so werden auch alle bisher erhobenen Daten des ausgewählten Empfängers gelöscht.
